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GIS e-invoicing

ePDF

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L’offre ePDF est un nouveau canal de réception de la plateforme GIS, des factures fournisseurs à destination des Donneurs d’Ordres.

​Notre offre permet aux Donneurs d’Ordres de s’affranchir du papier en dématérialisant les factures selon le mode « Piste d’Audit » introduit dans la directive 2010/45/UE du 13 juillet 2010.

L’offre ePDF permet de dématérialiser les factures avec des fournisseurs non éligibles aux offres de dématérialisation classiques.

Mise en œuvre simple pour les fournisseurs et le Donneur d’Ordres :

  • Création d’une boite aux lettres dédiée au Donneur d’Ordres
  • Communication de l’adresse mail aux fournisseurs
  • Envoi des factures fournisseurs au format PDF vers la boite aux lettres du Donneur d’Ordres

Déploiement des fournisseurs rapide :

  • Aucune contractualisation préalable nécessaire
  • Peu de contraintes imposées sur les modalités d’envoi des factures

L’offre ePDF réalise pour le compte du Donneur d’Ordres les opérations participant à la fiabilité de sa piste d’audit :

  • Contrôle la valeur du PDF « natif » lorsque la législation du pays impose la symétrie de forme
  • Contrôle l’authenticité de l’émetteur et du récepteur
  • Assure l’intégrité de la facture avec un scellement via une signature électronique

ePDF garantit la traçabilité de chaque mail et de chaque document de la réception jusqu’à la mise à disposition du Donneur d’Ordres.

Afin de favoriser l’intégration dans le système d’information du Donneur d’Ordres, l’offre ePDF s’appuie sur un processus de LAD/RAD/OCR pour l’extraction et l’indexation des données, que celles-ci soient des données légales ou métier.

​Les factures reçues par le canal ePDF bénéficient des services GIS : 

  • Contrôles métier et enrichissement automatique par rapport à des référentiels transmis
  • Mise à disposition sur un portail
  • Archivage légal
  • Workflow d’enrichissement / validation
En savoir plus sur la solution ePDF : contactez-nous