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Cas EGENCIA

 

Projet

Après avoir déployé avec succès la facture électronique auprès de ses clients européens, Egencia renouvelle sa confiance à Cegedim en faisant de nouveau appel à son expertise pour étendre la dématérialisation de ses factures clients au niveau international.

Après avoir mis en place la dématérialsiation des factures auprès de la majorité de ses clients européens, Egencia a souhaité poursuivre cette démarche en proposant la dématérialisation dans de nouveaux pays, parmi lesquels l’Australie, la Suède, l’Inde, la République Tchèque et la Pologne. L’ensemble du projet porte sur un total d’1,8 à 2 millions de factures par an en pdf signé.

Solution

La solution retenue repose sur l’envoi de factures sous forme de pdf signés électroniquement, et la possibilité pour les clients de les consulter via le portail d’Egencia. Cegedim assure la conformité légale de la facture électronique sur le périmètre géographique déployé et l’archivage légal à valeur probante pendant 10 ans.

Grâce à Cegedim, Egencia donne ainsi accès à ses clients aux factures directement sur leur site privatif de réservation, au niveau même de l’historique de la réservation, ce qui est unique sur le marché. Toutes les informations nécessaires aux voyageurs d’affaires et aux Travel Managers sont disponibles à tout moment dans un seul et même endroit, accessible via un login unique.

Bénéfices

  • Gain en productivité
  • 0 papier
  • E-facturation mondiale

Profil client

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Activité

  • 3ème agence de voyages d’affaires de France – 5ème mondiale
  • Filiale d'Expedia, Inc., le leader mondial du voyage 

Chiffres clés

  • Plus de 500 employés en France
  • Plus de 10 000 entreprises dans près de 60 pays
  • Un accès à près de 200 000 hôtels, à des tarifs réduits et à des services additionnels
  • 3 000 clients
  • 1,6 millions de factures par an

 
« Les équipes Cegedim ont su s’interfacer avec notre technologie, et nous proposer une offre qui reste pertinente dans le temps. Cegedim est un véritable expert de la dématérialisation fiscale sur lequel nous sommes heureux de nous appuyer. Ce projet  portera le nombre de pays couverts à 18, avec une extension prévue aux pays scandinaves d’ici la fin de l’année 2013»
 
Cécile Michaud, Senior Director, Operations, Egencia EMEA.